C姐教你“五步法”轻松处理商务英语邮件。

写作目的

首先说明您的电子邮件的目的

当你写电子邮件时，你需要表明你的目的。所以在邮件的开头，你可以通过这句话来说明你的目的

我正在写信给（+动词）

以下是给您的一些建议：

我写信给

询问有关...的更多详细信息 了解有关...的更多详细信息

通知您我的新地址是... 通知您我的新地址是...

抱怨你的客户服务。抱怨你的客户服务。

非常感谢您的辛勤工作。

申请您​​学校的数学教师职位。

段落

段落安排

段落安排时需要注意以下几点：

如果作者使用段落，电子邮件会更容易阅读。

分段电子邮件更具可读性。

电子邮件中的一个段落通常有两到三个句子长。

每个段落的长度通常为 2-3 句话。

每个段落都以新行开始。

每个段落都应另起一行。

当您开始撰写新主题时，您可以开始一个新段落。

当你想提及一个新话题时，请考虑重新开始。

那么它到底是如何运作的呢？ C姐分五步给大家详细讲解：

第 1 款

问候语

商务电子邮件需要以问候语或问候语开头。最常见的用法是 Dear 收件人的姓名。以下是一些示例：

亲爱的约翰，

亲爱的约翰·史密斯先生，

亲爱的史密斯先生，

第 2 段

写作原因

我们通常在进入信件正文之前告诉收件人信件的焦点或目的。

我写信是为了询问……

我写这封信是想询问...

我写的是参考…

我写这封信是关于……

回复信件时，您可能会这样说：

感谢您就以下问题与我们联系：

感谢您主动联系我们……

这里提及和关于都意味着“相关”或“关于”。它们的用法与about非常相似。不同之处在于 about 不太正式，更口语化。

英语口语：我正在谈论定于下周举行的会议。

正式：我写信是为了参考安排在下周举行的会议。

正式：我写信给您是关于安排下周会议的可能性。

第 3 段

要求

接下来是信的内容。首先，我想提醒您一些提示。撰写商务信函时，内容应清晰、简洁。相信大家每天都会收到很多邮件，不想读冗长的信件！

请记住，在正式信件中，我们不会将句子大写，但我们可以使用粗体使重要的句子更加明显。

不正确的用法：请仔细阅读随附的文档。

正确使用方法：请仔细阅读所附文件。

请仔细查看附件。与附件相关的用法：

我已附上前面提到的文件供您审阅。

上述信息已附在信末所附文件中，供您参考。

请参阅所附文件以获取所需服务的报价。

服务相关报价请参阅附件。

第 4 段

其他新闻

信函的最后部分通常会感谢收件人或解释下一步是什么。

如果您有任何其他问题或疑虑，请随时与我联系。

如果您有任何问题或疑虑，请随时与我联系。

感谢您的时间和考虑。

感谢您抽出宝贵的时间。

我期待您的来信。

我期待您的来信。

第 5 段

其他新闻

接下来是信件的结尾，会有签字和签名栏。请注意，只有签名的第一个单词需要大写！以下是一些最常见的签核：

真挚地，

此致，

尊敬，

此致，

在北美，实际上很少有人使用Best问候，因为它不是很正式，所以大多数人使用Sincerely，这是最正式和最安全的使用方式。

签字后应有一个签名块，其中包括您的姓名、职务、公司、联系信息等。

真挚地，

约翰·史密斯

地板公司销售代表

+886-900-000-000

终于！写完电子邮件后，不要忘记检查语法或拼写错误！

您可以按照以上五个步骤尝试自己写一封商务英语电子邮件。如果过程中遇到什么问题，可以在下方留言哦~